Zatrudnienie członka zarządu

Zawieranie i rozwiązywanie umów z członkiem zarządu

Przy zawieraniu i rozwiązywaniu umów z członkiem zarządu należy trzymać się wymogów reprezentacji.

Kto zawiera umowę o pracę z członkiem zarządu?:

• Gdy umowa o pracę zawarta zostaje po powołaniu w skład zarządu:

           - rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników (w przypadku
             spółki z o.o.)
           - rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą walnego zgromadzenia (w przypadku
             spółki akcyjnej)

• Gdy umowa o pracę zawarta zostaje przed powołaniem w skład zarządu:

            - zarząd lub osoba wskazana w art. 31 § 1 KP (w przypadku spółki z o. o. i spółki akcyjnej)

Kto wypowiada umowę o pracę członkowi zarządu?:

• Gdy wypowiedzenie umowy następuje przed lub jednocześnie z odwołaniem ze składu zarządu:
  

           - rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników (w przypadku
             spółki z o.o.)
           - rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą walnego zgromadzenia (w przypadku
             spółki akcyjnej)

• Gdy wypowiedzenie umowy następuje po odwołaniu ze składu zarządu:

            - zarząd lub osoba wskazana w art. 31 § 1 KP (w przypadku spółki z o.o. i spółki akcyjnej)


Wynagrodzenie członka zarządu zatrudnionego na umowę o pracę

Wynagrodzenie członka zarządu, z którym podpisana została umowa o pracę musi spełniać wymóg płacy minimalnej oraz respektować przepisy ustawy kominowej (w przypadku spółek, w stosunku do których ma ona zastosowanie). Członek zarządu zatrudniony na umowę o pracę jest z reguły traktowany jako pracownik, który zarządza w imieniu pracodawcy zakładem pracy i podlega regulacjom określonym w KP w stosunku do tej grupy pracowników. W odniesieniu do wynagrodzenia pracownicy ci:

• nie otrzymują dodatków z tytułu pracy w nadgodzinach (chyba, że ciągłe pozostawanie po godzinach wynika z błędnej organizacji pracy niezależnej od tego pracownika),
• nie otrzymują premii i innych świadczeń, przewidzianych w regulaminie wynagradzania lub zakładowym układzie zbiorowym pracy.
  

W spółkach podlegających Ustawie Kominowej:

• osobom wymienionym w ustawie przysługuje wyłącznie wynagrodzenie miesięczne,
• niektórym osobom może być wypłacona także premia roczna oraz niektóre świadczenia dodatkowe,
  
• niedozwolona jest wypłata dla tych osób świadczeń z ZFŚS.
  

Składki ZUS a pełnienie funkcji w zarządzie spółki z o.o. przez pracownika tej spółki

Jeżeli pracownik spółki z o.o. został powołany do pełnienia funkcji członka zarządu tej spółki, ale pełnienie tej funkcji nie odbywa się w ramach stosunku pracy, jaki łączy go ze spółką, oskładkowaniu podlega wyłącznie jego przychód ze stosunku pracy. Pełnienie funkcji członka zarządu spółki na podstawie powołania nie powoduje obowiązku ubezpieczeń społecznych (art. 6 ust. 1 Ustawy o Systemie Ubezpieczeń Społecznych). Nie stanowi też tytułu dla ubezpieczenia zdrowotnego.

Katarzyna Błaszczyk
Specjalista ds. Kadr i Płac