Kadry i Płace
Cel usługi
Celem projektu jest przekazanie Kancelarii odpowiedzialności za prawidłowość prowadzenia administracji kadrowej i płacowej. Zmiany te mają doprowadzić w długim horyzoncie czasowym do podniesienia efektywności procesów wspomagających Państwa podstawową działalność.
Głównym zadaniem Kancelarii jest prowadzenie administracji kadrowo-płacowej, przygotowywanie miesięcznych deklaracji podatkowych i ZUS oraz raportów zarządczych. Uzyskane z ewidencji płacowej dane umożliwią Państwu podejmowanie decyzji mających wpływ na funkcjonowanie Państwa Spółki.
Nasze podejście
Projekt rozpoczniemy przejęciem ewidencji kadrowo-płacowej i pozyskaniem niezbędnych informacji o Państwa Spółce na etapie wdrożenia. Przeprowadzenie tego etapu warunkuje sprawne i efektywne realizowanie dalszych prac. Usługa bieżącego prowadzenia administracji kadrowej i płacowej odbywać się będzie w cyklach miesięcznych i obejmuje największy zakres realizowanych prac. Natomiast podsumowaniem rocznego cyklu współpracy będą przygotowane przez nas roczne deklaracje i informacje podatkowe oraz deklaracje ZUS.
Zakres usług
- Outsourcing kadr obejmuje swoim zakresem następujące zadania:
- prowadzenie akt osobowych pracowników;
- prowadzenie kart ewidencji czasu pracy i ewidencjonowanie nieobecności
- ustalenie prawa do określonego rodzaju urlopu, wymiarów i limitów urlopowych oraz prowadzenie kartotek urlopowych;
- kontrolowanie terminów kończących się umów, ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP;
- sporządzanie umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło oraz oświadczeń o ich rozwiązaniu;
- wystawienie świadectwa pracy oraz zaświadczeń o zatrudnieniu.
2. Administracja płac obejmuje następujące zadania:
- sporządzenie raz w miesiącu listy płac tj. obliczanie wynagrodzeń dla zatrudnionych osób na podstawie umów o pracę, uchwał i umów cywilnoprawnych;
- przygotowanie zbiorczej listy płac dla księgowości z uwzględnieniem zarządczych potrzeb informacyjnych określonych przez Klienta;
- realizowanie przelewów wynagrodzeń oraz zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami z dedykowanego Państwu subkonta Kancelarii;
- co miesięczne przygotowywanie i wysyłanie tzw. pasków wypłat dla pracowników, zawierających informacje dla pracownika o naliczonym wynagrodzeniu i dokonanych potrąceniach;
- obsługa zajęć komorniczych;
- kalkulacja zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami;
- roczne sporządzanie PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, ZUS IWA oraz sprawozdań do GUS;
- sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS i raportów do PFRON;
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie oraz zgłaszanie zmian danych pracowników, zleceniobiorców i ich członków rodzin oraz płatnika w ZUS;
- przygotowywanie raportów dla osób ubezpieczonych (ZUS RMUA);
- wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu.
