Biuro Doradztwa Ekonomicznego Jolanta Olszewska
  • Strona główna
  • O nas
  • Usługi
    • Usługi księgowe >
      • Księgowość
      • Nadzór księgowy
      • Pogotowie księgowe
    • Usługi płacowe >
      • Kadry i płace
      • Nadzór płacowy
      • Pogotowie płacowe
    • Doradztwo ekonomiczne
  • Kontakt
  • Blog

Polski | English | Deutsch | Español

Tu jesteś: Strona główna > Usługi > Usługi płacowe > Kadry i płace


Kadry i Płace



Cel usługi


Celem projektu jest przekazanie Kancelarii odpowiedzialności za prawidłowość prowadzenia administracji kadrowej i płacowej. Zmiany te mają doprowadzić w długim horyzoncie czasowym do podniesienia efektywności procesów wspomagających Państwa podstawową działalność.

Głównym zadaniem Kancelarii jest prowadzenie administracji kadrowo-płacowej, przygotowywanie miesięcznych deklaracji podatkowych i ZUS oraz raportów zarządczych. Uzyskane z ewidencji płacowej dane umożliwią Państwu podejmowanie decyzji mających wpływ na funkcjonowanie Państwa Spółki.


Nasze podejście


Projekt rozpoczniemy przejęciem ewidencji kadrowo-płacowej i pozyskaniem niezbędnych informacji o Państwa Spółce na etapie wdrożenia. Przeprowadzenie tego etapu warunkuje sprawne i efektywne realizowanie dalszych prac. Usługa bieżącego prowadzenia administracji kadrowej i płacowej odbywać się będzie w cyklach miesięcznych i obejmuje największy zakres realizowanych prac. Natomiast podsumowaniem rocznego cyklu współpracy będą przygotowane przez nas roczne deklaracje i informacje podatkowe oraz deklaracje ZUS.


Zakres usług

  1. Outsourcing kadr obejmuje swoim zakresem następujące zadania:
  • prowadzenie akt osobowych pracowników;
  • prowadzenie kart ewidencji czasu pracy i ewidencjonowanie nieobecności
  • ustalenie prawa do określonego rodzaju urlopu,  wymiarów i limitów urlopowych oraz prowadzenie kartotek urlopowych;
  • kontrolowanie terminów kończących się umów, ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP;
  • sporządzanie umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło oraz oświadczeń o ich rozwiązaniu;
  • wystawienie świadectwa pracy oraz zaświadczeń o zatrudnieniu.

2.    Administracja płac obejmuje następujące zadania:
  • sporządzenie raz w miesiącu listy płac tj. obliczanie wynagrodzeń dla zatrudnionych osób na podstawie umów o pracę, uchwał i umów cywilnoprawnych;
  • przygotowanie zbiorczej listy płac dla księgowości z uwzględnieniem zarządczych potrzeb informacyjnych określonych przez Klienta;
  • realizowanie przelewów wynagrodzeń oraz zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami z dedykowanego Państwu subkonta Kancelarii;
  • co miesięczne przygotowywanie i wysyłanie tzw. pasków wypłat dla pracowników, zawierających informacje dla pracownika o naliczonym wynagrodzeniu i dokonanych potrąceniach;
  • obsługa zajęć komorniczych;
  • kalkulacja zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami;
  • roczne sporządzanie PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, ZUS IWA oraz sprawozdań do GUS;
  • sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS i raportów do PFRON;
  • zgłaszanie i wyrejestrowywanie oraz zgłaszanie zmian danych pracowników, zleceniobiorców i ich członków rodzin oraz płatnika w ZUS; 
  • przygotowywanie raportów dla osób ubezpieczonych (ZUS RMUA);
  • wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu.



















Powered by Create your own unique website with customizable templates.